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【开耀解读】人事专题| 劳动合同操作实务详解


据劳动合同法规定,企业应在员工入职后一个月内与之签订劳动合同。按照劳动法的规定,合同期限、工作地点、工作内容、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等均是劳动合同的必备条款,且法律对上述必备条款有着众多强制性法律规定,仅在有限范围内允许用人单位与劳动者自由约定。企业可以利用这部分弹性范围根据企业自身需要定制合理条款,并避免常见的法律风险。现结合我国劳动法相关规定及实务操作经验,将签订劳动合同注意事项及操作指引逐一说明如下:

 

NO.1 入职登记

入职登记表应于员工入职当天填写,员工签字后由公司保留即可。一般而言,一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息: 员工的基本信息、教育背景信息、工作经历信息、家庭成员及紧急联络人等通信地址信息、入职信息、健康信息、前工作单位信息、个人声明等。实践证明,如果单位能够完善《入职登记表》的内容,对于今后发生的劳动争议案件,会有积极的作用。

NO.2 签订时间

企业应于员工入职后一个月内签订劳动合同,否则会面临员工主张未签订劳动合同的双倍工资赔偿风险。

NO.3 劳动合同期限

一般采用有固定期限劳动合同,不主动签订无固定期限劳动合同。首次签订劳动合同的员工,期限不宜太长,建议以一年为佳,避免因劳动者不适合工作岗位而企业无法单方终止劳动关系。对于续签劳动合同的劳动者,建议适用较长的劳动合同期限,避免多次与劳动者签订劳动合同而依法应与之建立无固定期限劳动合同。

NO.4 试用期约定

劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期不得超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。对于续签劳动合同的,一般不能再约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该试用期限为劳动合同期限。

NO.5 最低工资标准

广州市企业职工最低工资标准调整为1895/月,非全日制职工小时最低工资标准调整为18.3/小时。劳动报酬约定必须高于此标准,否则可能遭受劳动局行政处罚,员工也有可能以此为由要求解除劳动关系。

NO.6 试用期工资

不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

NO.7 工作岗位与职责

建议明确约定劳动者的工作岗位与工作内容,避免劳动者日后主张用人单位承诺的工作岗位与其实际工作岗位或内容不致,而主动解除劳动关系并向企业主张赔偿。

NO.8 劳动能力要求

如果对劳动者有特殊技能或能力要求,则应当写明,以便日后发现劳动者不能胜任工作时,可以合法地解除劳动关系。避免企业主张劳动者能力有限不能胜任工作,而又无据可依,从而承担非法解除劳动关系的法律责任。

NO.9 加班费基数

关于加班费的计算基数,如无特别约定则按正常工作时间工资,法律在这一点上充分尊重劳动关系双方当事人的意思自治,因此员工加班时间较多的企业可在劳动合同中对加班费的计算基数进行特别约定,但不应低于最低工资标准。

NO.10 社会保险

用人单位为劳动者缴纳社保是强制性法律规定,不允许双方协商不购买社保,或由劳动者声明不购买社保。但考虑到现实中确实有不少员工不愿意购买社保,如企业又不想解除与该员工的劳动关系,则建议由劳动者签订自愿放弃购买社保申请,同时拆分工资架构,二者结合以尽可能降低风险。

 

上述观点均源自于对中国劳动合同法及相关法律法规的解读与实务操作经验,仅供参考。

 


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