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在劳动人事方面,一般中小企业都存在哪些法律风险


(一)招聘录用劳动者的流程、管理不规范:
1.未履行入职告知义务,这容易导致发生“欺诈”的败诉风险,即劳动合同被认定无效的风险。用人单位应主动如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。
2.招聘过程未严格审查求职者的信息以及保留书面记录,如未要求劳动者提供身份证复印件、劳动者与其他单位的离职证明、竞业禁止协议等,若招聘了童工,会面临行政处罚甚至吊销营业执照的法律风险;招聘了尚未与其他用人单位解除或终止劳动合同的劳动者,如给其他单位造成损失,贵司将面临承担连带赔偿责任的风险。
3.贵司收取求职者的应聘费用、保证金或抵押金,扣押求职者的文凭或身份证件等行为不合法,侵害职工的合法权益,存在遭劳动行政主管部门处罚的风险。
4.针对业务员,未签订劳动合同,这将随时引发劳动争议,贵司将面临支付双倍工资的风险,亟待补充相关协议或合同。


(二)企业应具备的相关文件、档案不完善,未达《广东省劳动保障监察条例》要求。如职工名册、录用登记、工时台账、工资台账等等,会引起行政罚款等风险。


(三)劳动合同或劳务合同约定的事项不符合法律要求:
1.试用期超出法律约定的期限,会引起支付双倍工资的风险。
2.未约定缴纳社会保险事宜,员工可依此随时要求解除劳动合同并要求公司支付经济赔偿金,由此会引起员工流动频繁、支付赔偿金、受行政查处等风险。
3.劳动报酬以及支付时间、支付方式等不明确,这样不仅无降低用工成本,反而会引发劳动争议、经济赔偿等法律风险。
4.工作内容、工作地点、工作条件等约定不规范,存在管辖单位的不确定性,增加解决争议的时间成本、资金成本等风险。
5.未约定职业危害、安全生产状况等内容,当员工发生职业病、事故伤害等工伤,贵司将存在支付巨额赔偿金的风险,声誉也有可能因此遭到破坏。
6.有关劳务派遣员工的劳务协议、工作岗位安排以及相关权利的规定不符合法律要求,会引发多重纠纷争议的风险,如派遣公司与贵司的纠纷、劳动者与贵司的争议等。


(四)劳动合同的签署与员工信息齐备有待改进。如员工的个人信息、员工入职、在职、离职分阶段管理中的在职加班和离职交接问题没有相应的文件记录等,如发生争议或员工离职,会存在因缺乏原始证据材料而增加不利条件的风险。


(五)考勤办法、加班制度以及工资架构不合理,岗位职能规定不清晰,亟待调整


(六)对负有保密义务的高级管理人员、技术人员等,未约定竞业禁止的范围、地域、期限。存在员工泄密、损害公司客户资源、妨碍贵司业务发展等风险,高级管理人员聘用合同、保密制度与竞业禁止协议亟待建立与完善。


(七)员工消防安全教育制度、职能培训管理办法、员工手册、文件档案管理制度等未建立。


(八)劳动关系解除的流程与操作不符合法律规定,会随时引发支付经济补偿金或经济赔偿金、以及受法律惩罚的风险。


(九)未建立劳动纠纷、劳资纠纷的预防措施与解决机制,若发生纠纷,无法及时处理并提出有效解决方案。


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